Положение
о Политике ИООО «ХЁРМАНН Бел»
в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ИООО «ХЁРМАНН Бел» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ИООО «ХЁРМАНН Бел» мер, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика применяется к обработке персональных данных пользователей сайта, потенциальных потребителей продуктов и услуг ИООО «ХЁРМАНН Бел» и не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Почтовый адрес ИООО «ХЁРМАНН Бел»:Республика Беларусь, 220125, г.Минск, ул. Гинтовта, 1, пом. 4,5,6.;
адреса в сети Интернет: www.hoermann.by, ep.hoermann.by, promo.hoermannpartner.by, hoermannpartner.by, vorota-v-garazh.by, гаражные-ворота.бел, garazhnye-vorota.by;
e-mail: info@~@hormann.by.
1.2. Политика разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ИООО «ХЁРМАНН Бел» вопросы обработки персональных данных.
1.4. В настоящей Политике используются следующие термины и их определения:
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных (далее по тексту — «ИСПДн») – совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий
и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к ПДн лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта ПДн или наличия иного законного основания.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
Оператор (персональных данных) — Иностранное общество с ограниченной ответственностью «ХЁРМАНН Бел», УНП 191698972, адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220125, г.Минск, ул. Гинтовта, 1, пом. 4,5,6.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в ИСПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. ИООО «ХЁРМАНН Бел» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Оказание информационно-консультационных услуг относительно предлагаемых ИООО «ХЁРМАН Бел» продуктов и услуг, в том числе формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности, размещение сведений в информационных материалах на официальном сайте в сети Интернет, подготовки коммерческого предложения, участия в тендере, согласования и подготовки к заключению, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, сбор информации через формы обратной связи, сбор статистической информации, отправка уведомлений , содержащих информацию об изменениях положений, условий и политик, а также размещенные клиентами заказы, проведение аудита, анализ данных и различных исследований в целях улучшения качества продуктов (работ, услуг) ИООО «ХЕРМАНН Бел», а также взаимодействия с клиентами | Посетители Интернет-сайта ИООО «ХЁРМАНН Бел», лица, рассматриваю щие возможность заключения гражданско-правовых договоров (потенциальн ые клиенты) и/или их представител и | Имя лица, контактный номер телефона, адрес места проживания (нахождения) (при необходи мости) | В случае предоставле ния согласия субъектом персональны х данных (статья 5 Закона) | В течение срока, необходим ого для достижени я указанных целей обработки персональн ых данных, но не более 10 лет. |
| Рассмотрение обращений | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональны х данных является необходимо й для выполнения обязанносте й (полномочи й), предусмотре нных законодател ьными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцат ый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридически х лиц“) | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложе ний |
| Рассмотрения резюме кандидатов и подбора персонала на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства в ИООО «ХЁРМАНН Бел» | 1. Кандидаты на замещение вакантных должностей, направившие резюме 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в сопроводител ьных к резюме материалах | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в резюме и прилагаемых материалах | В случае предоставле ния согласия субъектом персональны х данных (статья 5 Закона) | До принятия решения в отношении направленн ого резюме, но не более 10 лет. |
| ||||
|
2.2. ИООО «ХЁРМАНН Бел» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных в ИООО «ХЁРМАНН Бел» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
3.2. ИООО «ХЁРМАНН Бел» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
3.4. ИООО «ХЁРМАНН Бел» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
3.5. ИООО «ХЁРМАНН Бел» вправе поручить обработку персональных данных другому уполномоченному лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень персональных данных, обработка которых поручена уполномоченному лицу, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться уполномоченным лицом, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации».
3.6. Доступ к ПДн ограничивается в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами ИООО «ХЁРМАНН Бел».
3.7. Обработка ПДн может осуществляться: работниками ИООО «ХЁРМАНН Бел», занимающими должности, включенные в Перечень подразделений и должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных в ИООО «ХЁРМАНН Бел»; третьими лицами, осуществляющими обработку ПДн по поручению ИООО «ХЁРМАНН Бел».
3.8. Работники ИООО «ХЁРМАНН Бел», получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых ПДн, которые определены трудовым договором, должностными инструкциями и локальными нормативными актами ИООО «ХЁРМАНН Бел» по обработке ПДн.
3.9. Обработка ПДн третьими лицами может осуществляться только на основании соответствующего договора с ИООО «ХЁРМАНН Бел».
3.10. Доступ представителей государственных органов к ПДн регламентируется действующим законодательством Республики Беларусь.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1 Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1 на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ИООО «ХЁРМАН Бел» обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: место нахождения ИООО «ХЁРМАН Бел»; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ИООО «ХЁРМАН Бел»; его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством/ Лица, чьи ПДн обрабатываются в ИООО «ХЁРМАНН Бел», могут получить разъяснения по вопросам обработки своих ПДн, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: Республика Беларусь, 220125, г.Минск, ул. Гинтовта, 1, пом. 4,5,6.
4.1.3. требовать от ИООО «ХЁРМАН Бел» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. получить от ИООО «ХЁРМАН Бел» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ИООО «ХЁРМАН Бел», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4.1.5. требовать от ИООО «ХЁРМАН Бел» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. обжаловать действия (бездействие) и решения ИООО «ХЁРМАН Бел», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ИООО «ХЁРМАН Бел», субъект персональных данных подает в ИООО «ХЁРМАН Бел» заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. ИООО «ХЁРМАН Бел» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.3. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ИООО «ХЁРМАН Бел», направив сообщение e-mail: info@~@hormann.by.
5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЕБ-САЙТОВ ИООО
«ХЁРМАНН Бел»
5.1. ИООО «ХЁРМАНН Бел» может осуществлять обработку ПДн посетителей веб-сайтов ИООО «ХЁРМАНН Бел» с целью сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации и администрирования веб-сайтов.
5.2. Предоставляя ИООО «ХЁРМАНН Бел» свои персональные данные через веб-сайты ИООО «ХЁРМАНН Бел» субъект ПДн выражает согласие на обработку его ПДн на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к настоящей Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальных веб-сайтах ИООО «ХЁРМАНН Бел»: www.hoermann.by, ep.hoermann.by, promo.hoermannpartner.by, hoermannpartner.by, vorota-v-garazh.by, гаражные-ворота.бел, garazhnye-vorota.by.